הארכיון הוקם במתכונתו הנוכחית במרץ 2002 במקלט הספרייה המרכזית ע"ש מאירהוף והועמד לרשות הציבור כעבור חודשים ספורים. במאי 2007 הועבר הארכיון לאחת מכתות הגן הראשון שנבנה במושבה רחובות, ברחוב יעקב.
בארכיון ניתן למצוא מסמכים החל משנת היווסדה של העיר, תר"ן, 1890. אלה כוללים ספרי פרוטוקולים של ישיבות ועד המושבה ושל האספות הכלליות של הוועד המשפטי ושל וועדות אחרות. כמו כן, מתועדים בארכיון מכתבים נכנסים ויוצאים, ספרי האחוזות, ספרי קופה, ספרי שומה, רישום תושבים, רישום נולדים, רישום נפטרים, רישום נישואין, ספר ניהול העדר, ספר ניהול מטבח הפועלים, ספר ביקור חולים, ועוד.
בארכיון אוספים רבים במגוון תחומי החיים, ביניהם אוספי צילומים, מפות, מודעות, אוספים אישיים, תיקי משפחות הוותיקים, ועוד.
בארכיון ניתן למצוא גם ספרים הנוגעים בהיסטוריה של רחובות, בתולדות המושבות הראשונות והתקופה, לצד כתבי עת שונים.
בימים אלו שוקד הארכיון על פרוייקט למיחשוב המאגרים שהחל לפני כ 3 שנים וכבר ניתן להנות ממאגר מידע ממוחשב.
במסגרת שיפור השירות לציבור הושק לאחרונה אתר אינטרנט חדש לתולדות רחובות, המאפשר גישה מרחוק, לכל דורש, בכל עת.
בארכיון פועלים מתנדבים נאמנים, המלווים אותו מראשית פעילותו. הנהלת הארכיון תשמח לקבל כל עזרה נוספת במסגרת הליכי המיחשוב של מאגרי המידע. לפרטים ניתן לפנות למנהלת הארכיון.
לאתר הארכיון.