המיחשוב משולב כיום בתחומי הדעת השונים במוסדות הלימוד בכל רמות הגיל, החל מגני הילדים ועד כתות י"ב. מטבע הדברים, כאשר מדובר במערכת טכנית מסועפת ומורכבת נדרשת תשומה מיוחדת לאחזקת הציוד כולו ברמת פעולה טובה. לפיכך, המחלקה מקיימת מערכת בקרה לתיקון התקלות בציוד ושמירה על פעולתו התקינה לשירות התלמידים, המורים וההורים.

שילוב טכנולוגית הידע והתקשורת בתהליך הלמידה מתקיים במוסדות החינוך ובבתי התלמידים כאחד, תוך העזרות ברשת האינטרנט ובתוכנות לימודיות שונות. עיריית רחובות ואגף החינוך מובילים היום שינוי רדיקלי ומקיף בכל מערכות המיחשוב החינוכי, מתוך כוונה להשיג מספר יעדים מרכזיים. המטרה הראשונה הינה לאפשר למספר רחב ככל האפשר של תלמידים ובני משפחותיהם להיות שותפים לתהליך הלמידה המשולב בטכנולוגיית הידע והתקשורת. המטרה השניה להשביח את איכות הלמידה באופן שלא התקיים בעבר. מטרה שלישית – להגדיל את רמת הנגישות למקורות ידע עשירים ונרחבים, בלא מחסומים גיאוגרפיים. מטרה רביעית – לאפשר שימוש נרחב בכלים ממוחשבים גם לאוכלוסיה דלת אמצעים.
להשגת המטרות הנ"ל פועלת העירייה במישורים הבאים:

הערכות מיחשוב מחודשת במוסדות החינוך (בתי-ספר וגני ילדים): העירייה התוותה תוכנית על-פיה יגדל בהדרגה ציוד המיחשוב במאות רבות של עמדות קצה במוסדות החינוך.  במקביל, העירייה פועלת להרחבת השיתוף במשאבי הידע, הגישה למקורות נתונים, והשימוש היעיל באינטרנט.  העירייה פועלת גם לייעול אחזקת ציוד המיחשוב, בפרקי זמן קצרים יותר ובעלויות נמוכות יותר.  הגברת היעילות תעמיד לרשות המשתמשים זמן מחשב אופטימלי, תוך שימוש יעיל בכספי משלם המסים.

העיסוק בטכנולוגיית הידע והתקשורת  (ICT)  בכלל, ויישום טכנולוגייה זו בתחום החינוך, מחייב עבודה רצופה ברבדים שונים בו-זמנית, פדגוגיים וטכניים כאחד, בשילוב שותפי תפקיד רבים המייצגים היבטים שונים של העשייה החינוכית הנתמכת בטכנולוגיית הידע. העירייה שוקדת על פיתוח דרכים חדשות ליעול שילוב טכנולוגיית הידע והתקשורת בלמידה, לטובת ציבור התלמידים בכל רמות הגיל, ובני משפחותיהם.