דלתות המחלקה פתוחות תמיד לקהל.ארגונים ציבוריים שונים, אגודות של עולים מארצות שונות, פדרציות ומועדוני עניין מוצאים בית חם תחת קורת הגג של המחלקה.קבלת פנים שבועית ניתנת בחדרם של ארגונים ציבוריים.

למחלקה יש שיתוף פעולה פורה עם ארגונים ומועדונים רלוונטיים כגון:

  • מרכז המחקר המדעי "יהודי רוסיה בישראל ובחו"ל"
  • מועדון רימונים- סיפרות והיסטוריה
  • מועדון הידידים של תיאטרון גשר
  • מועדון דוברי אידיש
  • מועדון "חיפש ומצא" -חיפוש משפחות אבודים בזמן המלחמה ובהגירה לארץ אחרת
  • ארגון עובדי משטרה לשעבר "מגן וחרב"
  • התאחדות מורים עולים

כמו כן במחלקה יוצרים פרויקטים ייחודיים לכל המשפחה: תוכנית המנהיגות והיזמות החברתית  המיועדת לצעירים בגילאים 18-35, תיאטרון משפחתי, תחרויות וירידי אמנות משפחתיים, במסגרת  מועדון המטיילים, מארגנים סיורים מסובסדים להכרת הארץ, מכוונים בעיקר למשפחות עם ילדים.הספורטאים העולים תושבי רחובות ידועים בהישגיהם, הרבה מעבר לגבולות עיר.בתמיכת העירייה, נוצר ברחובות צוות אושו ייחודי ברמה עולמית, שייצג במשך שנים רבות את מדינת ישראל בזירה הבינלאומית.ילדים שמתחילים להתאמן באושו בחדר הכושר בסמילנסקי לאחר זמן מה הופכים לספורטאים ומסוגלים להתחרות עם מיטב הספורטאים העולמיים.
הישג נוסף בעל משמעות עולמית הוא בית הספר לשחמט רחובות.שחקני שחמט צעירים מרחובות כותבים תרתי משמע את ההיסטוריה של השחמט הישראלי.הנבחרת הלאומית של העיר מתחרה (וזוכה) מול קבוצות מעצמות השחמט העולמיות.מועדון ההיאבקות היוונית-רומית, שנוצר לפני 30 שנה, גידל למעלה ממאה אלופי ישראל, מספר אלופי עולם, זוכי אליפות אירופה ומשתתפים במשחקים האולימפיים.לפני מספר שנים נפתח בית הספר לריקודים ופיתוח קול, לגיל הזהב קיימת פעילות רב גונית.מחלקת הקליטה מנהלת ומארגנת את העצרת החגיגית לציון יום הניצחון על גרמניה הנאצית, שבו משתתפים ותיקים, חיילי צבא ההגנה לישראל, תושבי העיר.


בית המדענים והמומחים רחובות לערוץ היוטיוב של מועדון המדענים 

מועדון תרבות
לנה בוקוב
כתובת: וינר 2, רחובות
טלפון: 08-9491089
בית ספר רחובות לשחמט
אלכס פרדקין
טלפון: 050-7771576
תפקיד: מנהל
דוא"ל: Alexfr1946@gmail.com
בית ספר  לריקודים Bailance
אלכסיי מישצ'נקו
טלפון: 054-5368188
מועדון מדענים
יעקב יובנוביץ
טלפון: 050-9455328
דוא"ל: yakinarn@gmail.com