תנאי השתתפות ומדיניות פרטיות: אסיפת האזרחים ברחובות 

תנאי השתתפות ומדיניות פרטיות
מטרה: העירייה יוצאת בקמפיין לקראת "אסיפת אזרחים" לראשונה בעיר רחובות. התושבים שיישתתפו באסיפה ייבחרו בהתאם למאפייני האוכלוסייה בעיר, במטרה להרכיב קבוצה מייצגת שתשקף, ככל האפשר, את הגיוון של רחובות. תושבים שיהיו מעוניינים להשתתף באסיפה, יתבקשו להשאיר פרטים לשם בחינה האם הם עומדים בקריטריונים הנדרשים.

הסכמה: פריטי המידע הנמסרים על ידך לעירייה נמסרים מרצונך החופשי ו/או נאספים על ידי העירייה בהסכמתך, והם יישמרו במערכות המידע של העירייה. אינך חייב על-פי חוק למסור את המידע, אולם מבלי למסרו לא תוכל להשתתף בהגרלה לבחירת תושבים ל"אסיפת האזרחים" בעיר. היעדר הסכמה מצדך ימנע מאיתנו את היכולת להעניק לך את האפשרות להשתתף בהגרלה לבחירת תושבים ל"אסיפת האזרחים" בעיר.

המידע שייאסף עליך: שם פרטי, שם משפחה, טלפון נייד, כתובת דואר אלקטרוני, מגדר, גיל, מצב משפחתי, ארץ לידה, מספר שנות מגורים ברחובות, כתובת נוכחית, מצב תעסוקתי, מספר שנות הלימוד, זיקה לאומית ודתית, בעלות בדירה ברחובות.

איסוף מידע: העירייה תאסוף ותשמור את המידע המתקבל ממך במסגרת מילוי השאלון. העירייה לא תיחשף למידע אישי אודותיך מלבד המידע שאתה מספק לה באופן ישיר בעת מילוי השאלון. המידע עשוי להישמר במערכות המידע של העירייה וישמש אותה בלבד, לצורך עריכת ההגרלה ובחירת תושבים שיישתתפו ב"אסיפת האזרחים". מאגרי מידע: הנתונים הנאספים יישמרו במאגרי המידע של העירייה ובאחריותה. לצורך העניין, עיריית רחובות הינה בעלת השליטה במאגר המידע, וכתובתה: רחוב ביל"ו 2, רחובות, ת.ד 111 רחובות7644201, כתובת דואר אלקטרוני: [email protected] טלפון: 08-939-2222 פקס: 08-9392340. השימוש במידע יבוצע בהתאם למדיניות זו והוראות כל דין, לרבות דיני הגנת הפרטיות. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, העירייה מתחייבת לקיים את הוראות הדין בכל הנוגע לשמירה והעברה של מידע אישי של משתתפי ההגרלה, ומתחייבת לקיים את הוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות"), לרבות פרק ב' לחוק (הגנה על הפרטיות במאגרי מידע), התקנות שהותקנו מכוח חוק הגנת הפרטיות, ובכלל זה תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז -2017 ("תקנות אבטחת מידע"), הנחיות רשם מאגרי המידע הרלוונטיות, כפי שיעודכנו מעת לעת.

זכות העיון במידע ותיקונו: הנך זכאי לעיין במידע המוחזק אודותיך במאגרי המידע של העירייה, בעצמך או באמצעות בא כוחך שהורשה בכתב או על ידי אפוטרופוס. לצורך כך, הנך מוזמן לפנות לעירייה באמצעות משלוח דואר אלקטרוני לכתובת: [email protected]. העירייה תשיב לך על בקשתך בהקדם האפשרי ותאפשר לעיין במידע אודותייך לא יאוחר מ-30 יום מיום הגשת הבקשה. הנך זכאי, לאחר שעיינת במידע אודותיך ומצאת כי הוא אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, לבקש לתקן או למחוק את המידע אודותייך. לצורך כך, הנך מוזמן לפנות לעירייה באמצעות משלוח דואר אלקטרוני לכתובת: [email protected] העירייה תשיב לך על בקשתך בהקדם האפשרי ולא יאוחר מ-30 יום מיום הגשת הבקשה.