דלג לתוכן העמוד דלג לתפריט נגישות

מכרזי החברה העירונית - מכרז פומבי מס' 1163 תפקיד: מזכיר/ה ומנהל/ת משרד

 

כפיפות:

למנכ"לית החברה העירונית.

 

תאור התפקיד:

אחראי/ת לביצוע פעילויות שוטפות של מטה החברה, הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לטלפונים, ניהול יומן, מענה לפניות הציבור ניהול ואחזקת המשרד, ניסוח מכתבי תשובה לפונים, תיוקים וסיוע בגבייה בעת הצורך, קביעת פגישות וישיבות הדירקטוריון והועדות השונות והכנת פרוטוקולים.

 

דרישות התפקיד:

השכלה:

12 שנות לימוד לפחות.

 

ניסיון תעסוקתי:

5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד בגופים בעלי היקף משמעותי.

 

כישורים אישיים:

יכולת, ארגון ותכנון, יחסים בינאישיים טובים, סדר וארגון ברמה גבוהה.

העבודה נתונה ללחץ.

 

דרישות עיסוק מיוחדות:

גמישות בשעות העבודה, וכן עבודה בשעות הערב/לילה.

ידע במחשבים- שליטה מלאה באופיס ובאקסל.

התפקיד מחייב גמישות ולעיתים עבודה גם בשעות אחה"צ ערב.

 

היקף המשרה: 100% משרה.

 

הערה:

המועמד/ת שיבחר לתפקיד יישא במטלות נוספות בחברה על פי הצורך.

 

על המועמד  להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין היעדר הרשעה בעבירות מין. בהתאם לחוק, חל בשלב זה על גברים בלבד (מצ"ב טופס אישור מוסד).

על המועמד/ת לצרף קורות חיים תיעוד להוכחת כל הנ"ל ומועמד/ת שלא י/תצרף תיעוד מתאים, תיפסל מועמדותו/ה על הסף.

מועד אחרון להגשת מועמדות יום ג', תאריך  20.06.17 עד השעה 15:00 המסמכים יוגשו באופן אישי לחברה העירונית רח' הנביאים 8 רחובות.

לקבלת מידע בין השעות 09:00-16:00  טלפון: 08-6683874 פקס: 08-9458535

* המשרה מאוישת ע"י מ"מ

מודעה זו מיועדת לגברים ונשים כאחד

חזור לעמוד המכרזים