מכרז פנימי - כ"א 65/2017 מזכיר/ה במטווח העירוני
| מס מכרז | מכרז מטעם | תאריך פרסום | תאריך אחרון להגשה |
|---|---|---|---|
| 65 | עיריית רחובות | 13/12/2017 | 28/12/2017 |
להורדת טופס להגשת מועמדות לחצו כאן
כפיפות:
למנהל אגף ביטחון חירום ,תקשוב ,בטיחות, מוקד עירוני ורכש באמצעות מנהל המטווח.
תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול אגף כלי ירייה, המשרד לביטחון פנים.
- חידושי רישיונות ארגוניים/פרטיים/מפעל ראוי.
- קבלת קהל באופן שוטף.
- קבלת רישיונות למכירת תחמושת, הזמנת/מכירת תחמושת.
- טיפול בכספים – הוצאות דרישות לתשלום/קבלות, ניהול קופה קטנה.
- ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
- תיאום פגישות לממונה בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
- תאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
- טיפול בדואר נכנס/יוצא של המטווח.
- תיוק חומר ומסמכים של המטווח/הרשות המוסמכת.
- ניהול ומעקב אחרי דפי מידע של הרשות המוסמכת.
- ניהול ומעקב אחרי הזמנות עבודה.
- ביצוע וקיום הוראות הממונה.
תנאי סף לתפקיד:
השכלה:
- השכלה תיכונית – בעל/ת תעודה 12 שנות לימוד לפחות.
- חובה ידע בסיסי במחשבים – הכרת תוכנות Word, Excel.
- הכרת מערכת המחשבים של המשרד לביטחון פנים אגף כלי ירייה- יתרון.
דרישות תפקיד מיוחדות:
- יש להגיע ללשכת המשרד לביטחון פנים אגף כלי ירייה ברמלה פעם בשבוע להגשת טפסים.
- שעות עבודה גמישות ולא שגרתיות.
היקף המשרה: 100%.
מעמד: מזכיר/ת מחלקה.
שכר: עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות.
המסמכים יוגשו באופן אישי לאגף משאבי אנוש, רח' בילו 2 קומה 4 רחובות, או באמצעות דוא"ל: [email protected]
עד יום חמישי, 28.12.2017,שעה 15:00
על המועמד/ת לצרף תיעוד להוכחת דרישות התפקיד ומועמד/ת שלא י/תצרף תיעוד תיפסל מועמדותו/ה על הסף.
מודעה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד