דלג לתוכן העמוד דלג לתפריט נגישות

מכרז פנימי - כ"א 65/2017 מזכיר/ה במטווח העירוני

להורדת הפרסום המפורט לחצו כאן

להורדת הפרסום המקוצר לחצו כאן

להורדת טופס להגשת מועמדות לחצו כאן

 

כפיפות:

למנהל אגף ביטחון חירום ,תקשוב ,בטיחות, מוקד עירוני ורכש באמצעות מנהל המטווח.

תיאור התפקיד:

  • עבודה שוטפת מול אגף כלי ירייה, המשרד לביטחון פנים.
  • חידושי רישיונות ארגוניים/פרטיים/מפעל ראוי.
  • קבלת קהל באופן שוטף.
  • קבלת רישיונות למכירת תחמושת, הזמנת/מכירת תחמושת.
  • טיפול בכספים – הוצאות דרישות לתשלום/קבלות, ניהול קופה קטנה.
  • ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
  • תיאום פגישות לממונה בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
  • תאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
  • טיפול בדואר נכנס/יוצא של המטווח.
  • תיוק חומר ומסמכים של המטווח/הרשות המוסמכת.
  • ניהול ומעקב אחרי דפי מידע של הרשות המוסמכת.
  • ניהול ומעקב אחרי הזמנות עבודה.
  • ביצוע וקיום הוראות הממונה.

 

תנאי סף לתפקיד:

השכלה:

  • השכלה תיכונית – בעל/ת תעודה 12 שנות לימוד לפחות.
  • חובה ידע בסיסי במחשבים – הכרת תוכנות Word, Excel.
  • הכרת מערכת המחשבים של המשרד לביטחון פנים אגף כלי ירייה- יתרון.

 

דרישות תפקיד מיוחדות:

  • יש להגיע ללשכת המשרד לביטחון פנים אגף כלי ירייה ברמלה פעם בשבוע להגשת טפסים.
  • שעות עבודה גמישות ולא שגרתיות.

                                                               

היקף המשרה: 100%.

מעמד: מזכיר/ת מחלקה.

שכר: עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות.

 

המסמכים יוגשו באופן אישי לאגף משאבי אנוש, רח' בילו 2 קומה 4 רחובות, או באמצעות דוא"ל: carmit_oh@rehovot.muni.il

עד יום חמישי, 28.12.2017,שעה 15:00

על המועמד/ת לצרף תיעוד להוכחת דרישות התפקיד ומועמד/ת שלא י/תצרף תיעוד תיפסל מועמדותו/ה על הסף.

מודעה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד

חזור לעמוד המכרזים