מכרז 48/2020 - מזכירת מחלקה באגף החינוך

להורדת טופס להגשת מועמדות לחצו כאן

נוסח מפורט

מכרז חיצוני/פנימי - כ"א 48/2020

מזכירת מחלקה באגף החינוך

כפיפות:

מנהלת אגף החינוך.

תיאור התפקיד:

• ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
• תיאום פגישות למנהלת האגף בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה .
• תאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא של מנהלת האגף.
• תיוק חומר ומסמכים של מנהלת האגף.
• קליטה והכוונת פניות עובדים ותושבים.
• ביצוע וקיום הוראות מנהלת האגף.
• ניהול ומעקב אחר מענה טלפוני באגף

תנאי סף לתפקיד:

השכלה:

• השכלה תיכונית – בעל/ת תעודה 12 שנות לימוד לפחות.

ניסיון מקצועי:

• ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכיר/ה בארגון, במוסד או ברשות מקומית במשך שנתיים לפחות.

דרישות תפקיד מיוחדות:

• חובה ידע בסיסי במחשבים – הכרת תוכנות Word, Excel.

כישורים אישיים:

• כושר התבטאות בכתב  ובעל – פה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת ריכוז והכוונת משימות לצוותי עבודה, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים טובים, מרץ ופעלתנות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, אדיבות, נימוס, סדר וניקיון .

היקף המשרה: 100%.

מעמד: מזכירת מחלקה.

שכר: עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות.

המשרה מאוישת ע"י מ"מ

המסמכים יוגשו באופן אישי לאגף משאבי אנוש, רח' בילו 2 קומה 4 רחובות, או באמצעות דוא"ל: [email protected]

עד יום חמישי, 10.9.2020,שעה 15:00

על המועמד/ת לצרף תיעוד להוכחת דרישות התפקיד ומועמד/ת שלא י/תצרף תיעוד תיפסל מועמדותו/ה על הסף.

מודעה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד