דלג לתוכן העמוד דלג לתפריט נגישות

מכרז חיצוני/פנימי - כ"א 54/2015 מזכיר/ת מפע"ם

כפיפות :

מנהלת מפע"ם.

 תיאור התפקיד:

  • ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
  • תיאום פגישות לממונה בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
  • תאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא של המחלקה..
  • תיוק חומר ומסמכים של המחלקה.  
  • ניהול ומעקב אחרי דפי מידע וטפסי מידע.
  • ניהול ומעקב אחרי הזמנות עבודה, חוזים ותשלומים מול יועצים חיצוניים.
  • עבודה מול תוכנות משרד הפנים
  • תפעול הדרכה
  • ריכוז הדרכה

 תנאי סף לתפקיד:

השכלה:

השכלה תיכונית - בעל/ת תעודה 12 שנות  לימוד לפחות
חובה ידע בסיסי במחשבים – הכרת תוכנות  אופיס.          

ניסיון מקצועי:

  • ניסיון מקצועי מוכח כמזכיר/ה במשך שנתיים לפחות.
  • ניסיון בעבודה בתוכנות משרד הפנים – יתרון.

 

כישורים אישיים:

כושר התבטאות בכתב ובעל-פה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת ריכוז והכוונת משימות לצוותי עבודה, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים טובים, מרץ ופעלתנות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, אדיבות ונימוס וסדר וניקיון.

 
דרישות מיוחדות:

שעות עבודה גמישות ולא שגרתיות.

 

היקף המשרה: 100%.

מעמד: מזכיר/ת מחלקה.

שכר: לפי הסכמים קיבוציים.

 

המסמכים יוגשו באופן אישי לאגף משאבי אנוש, רח' בילו 2 קומה 4 רחובות, עד יום חמישי, 31.12.2015, שעה 15:00

על המועמד/ת לצרף תיעוד להוכחת דרישות התפקיד ומועמד/ת שלא י/תצרף תיעוד תיפסל מועמדותו/ה על הסף.

מודעה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד

 

 

טפסים

להורדת הפרסום המפורט לחצו כאן

להורדת הפרסום המקוצר לחצו כאן

להורדת טופס להגשת מועמדות לחצו כאן

חזור לעמוד המכרזים