מכרז חיצוני/פנימי - כ"א 54/2015 מזכיר/ת מפע"ם
| מס מכרז | מכרז מטעם | תאריך פרסום | תאריך אחרון להגשה |
|---|---|---|---|
| עיריית רחובות | 16/12/2015 | 31/12/2015 |
כפיפות :
מנהלת מפע"ם.
תיאור התפקיד:
- ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
- תיאום פגישות לממונה בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
- תאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא של המחלקה..
- תיוק חומר ומסמכים של המחלקה.
- ניהול ומעקב אחרי דפי מידע וטפסי מידע.
- ניהול ומעקב אחרי הזמנות עבודה, חוזים ותשלומים מול יועצים חיצוניים.
- עבודה מול תוכנות משרד הפנים
- תפעול הדרכה
- ריכוז הדרכה
תנאי סף לתפקיד:
השכלה:
השכלה תיכונית - בעל/ת תעודה 12 שנות לימוד לפחות
חובה ידע בסיסי במחשבים – הכרת תוכנות אופיס.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי מוכח כמזכיר/ה במשך שנתיים לפחות.
- ניסיון בעבודה בתוכנות משרד הפנים – יתרון.
כישורים אישיים:
כושר התבטאות בכתב ובעל-פה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת ריכוז והכוונת משימות לצוותי עבודה, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים טובים, מרץ ופעלתנות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, אדיבות ונימוס וסדר וניקיון.
דרישות מיוחדות:
שעות עבודה גמישות ולא שגרתיות.
היקף המשרה: 100%.
מעמד: מזכיר/ת מחלקה.
שכר: לפי הסכמים קיבוציים.
המסמכים יוגשו באופן אישי לאגף משאבי אנוש, רח' בילו 2 קומה 4 רחובות, עד יום חמישי, 31.12.2015, שעה 15:00
על המועמד/ת לצרף תיעוד להוכחת דרישות התפקיד ומועמד/ת שלא י/תצרף תיעוד תיפסל מועמדותו/ה על הסף.
מודעה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד