מכרז חיצוני/פנימי 21/2021: מזכיר/ת מחלקת היסעים

להורדת טופס להגשת מועמדות לחצו כאן

נוסח מפורט

מכרז חיצוני/פנימי - כ"א 21/2021

מזכיר/ת מחלקת היסעים

כפיפות:

מנהלת אגף החינוך והנוער באמצעות מנהל מח' היסעים

תיאור התפקיד:

• מתן שירות וניהול משרד המחלקה לרבות מענה טלפוני, קביעת ותיאום ישיבות,

ניהול יומנים, הדפסת מסמכים, טיפול בדואר ובדוא"ל יוצא ונכנס.

• אחריות לניהול המשרד ובכלל זה ארגון, תיוק וסריקה של חומר המחלקה בהתאם לנושאים
•  
• קליטה והכוונת פניות עובדים ותושבים.
• אחריות לניהול הארכיב והציוד המשרדי.
• ממשק עבודה מול מסגרות חינוכיות בתוך ומחוץ לרשות.
• ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות.
• עבודה מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
• עבודות אדמיניסטרטיביות.
• מילוי מטלות עפ"י הצורך לפי דרישות מנהל המחלקה.

תנאי סף לתפקיד:

השכלה:

• בעל/ת תעודה 12 שנות לימוד עדיפות לבגרות מלאה.

ניסיון מקצועי:

• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות.
• ניסיון מוכח בעבודה עם קהל.

דרישות תפקיד מיוחדות:

•  ידיעת השפה העברית על בוריה, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
• יישומי מחשב, ידע וניסיון מוכח בתוכנות הOFFICE  בדגש על EXCEL
• עבודה בפיצול בימי שלישי, קבלת קהל אחה"צ בהתאם לדרישה.

כישורים אישיים:

• כושר התבטאות בכתב  ובעל – פה, יכולת ארגון ותכנון, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים טובים, שירותיות,  עקומת למידה גבוהה, אדיבות, נימוס, סדר וניקיון .

היקף המשרה: 100%.

מעמד: מזכיר/ת מחלקה

שכר: עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות.

המסמכים יוגשו באופן אישי לאגף משאבי אנוש, רח' בילו 2 קומה 4 רחובות, או באמצעות דוא"ל: [email protected]

עד יום חמישי, 4.3.2021,שעה 15:00

על המועמד/ת לצרף תיעוד להוכחת דרישות התפקיד ומועמד/ת שלא י/תצרף תיעוד תיפסל מועמדותו/ה על הסף.

מודעה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד