מכרז חיצוני/פנימי - כ"א 8/2022 מזכיר/ה בחינוך המיוחד

מכרז מס': 8/2022 

תפקיד: המזכיר/ה בחינוך המיוחד

כפיפות: מנהלת אגף החינוך באמצעות מנהלת מח' חינוך מיוחד.

תיאור התפקיד:

• מתן שירות וניהול משרד המחלקה לרבות מענה טלפוני, קביעת ותיאום ישיבות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ובדוא"ל יוצא ונכנס.
• קבלת קהל ,ליווי וטיפול שוטף בפניות תושבים בסוגיות חינוכיות.
• עבודה שוטפת מול מנהלי ב"ס, מתי"א, שפ"ח ונציגי הורים.
• הוצאת זימונים לקראת ועדות זכאות ואפיון למנהלים, הורים ,שפ"ח ומתי"א.
• איסוף והכנת מסמכים לוועדות זכאות ואפיון, ועדות חריגות, ערר על וועדות שילוב וועדות חריגות.
• הפצת החלטה ופרוטוקול ועדות להורים ומסגרות.
• הפצת תשובות שיבוץ למסגרות ולהורים.
• טיפול בבקשות לתלמידים שזקוקים למסגרת מחוץ לעיר.
• טיפול בבקשות מרשויות חוץ.
• הזנת נתונים במערכת משבצת-משרד החינוך.
• ניהול מערך הרישום (גריידי) למסגרות חנ"מ.
• מעקב אחרי תקנים  במשבצת ועדכונם במהלך כל השנה.
• מעקב וטיפול בפניות מוקד 106.
• מילוי מטלות ע"פ הצורך לפי דרישות מנהל המחלקה.

תנאי סף לתפקיד:

השכלה:

• בעל/ת תעודה 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.

דרישות תפקיד מיוחדות:

• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה OFFICE.

כישורים אישיים:

• כושר התבטאות בכתב  ובעל – פה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת ריכוז והכוונת משימות לצוותי עבודה, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים טובים, מרץ ופעלתנות, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים, אדיבות, נימוס, סדר וניקיון .

היקף המשרה: 100%.

מעמד: מזכירת מחלקה 7-9 בדרוג המנהלי / 37-39 בדרוג המח"ר

שכר: עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות.

המסמכים יוגשו באופן אישי לאגף משאבי אנוש, רח' בילו 2 קומה 4 רחובות, או באמצעות דוא"ל: [email protected]
עד יום חמישי 10.2.2022,שעה 15:00

הגשת מועמדות אשר תשלח ללא טופס הגשת מועמדות, תעודות השכלה ואסמכתאות המעידות על ניסיון בעבודה תיפסל על הסף

תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות.

תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם לפקודת העיריות אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

תינתן העדפה לנשים לפי חוק שוויון זכויות האישה אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק עידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים.

מודעה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד